Sophos

Política de Privacidad

Última actualización: 29 de agosto de 2026

1. Introducción y Responsable del Tratamiento

Bienvenido a Sophos. Sophos es una plataforma diseñada para ayudar a estudiantes a organizar sus actividades académicas, gestionar tareas, realizar seguimiento de su progreso y mejorar sus hábitos de estudio.

El Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de Sophos es Juan Sebastián Robles, Alejandro Flechas, Simon Pineda, Isabella Naranjo. Con domicilio en Bogotá, Colombia, en adelante "Sophos" o "nosotros".

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, transferimos y protegemos la información de nuestros usuarios, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 (Colombia) y, cuando aplique por la ubicación del usuario, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) y la California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA) de Estados Unidos.

2. ¿Quién puede usar Sophos?

Sophos está dirigida a estudiantes universitarios y personas mayores de 18 años. Si eres menor de edad, solo puedes usar Sophos con el consentimiento de tu representante legal, cuando la legislación aplicable lo permita y lo exija. No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad sin dicho consentimiento.

3. Información que recopilamos

La autenticación de usuarios se realiza mediante Amazon Cognito.

No recopilamos categorías especiales de datos (salud, datos biométricos, origen étnico, creencias religiosas u orientación política).

4. Base legal y consentimiento

Tratamos tus datos con base en tu consentimiento previo, expreso e informado, otorgado al aceptar esta Política de Privacidad durante el registro en la aplicación, y cuando corresponda, para la ejecución del servicio que nos solicitas o para el cumplimiento de obligaciones legales.

5. Uso de la información

6. Compartición de información y transferencias internacionales

Sophos no vende ni alquila la información personal de sus usuarios.

La información podrá ser procesada por proveedores tecnológicos necesarios para prestar el servicio, incluyendo:

Nuestra infraestructura se encuentra alojada en servidores de AWS ubicados en Estados Unidos (región us-east-2). Esto implica una transferencia internacional de datos personales fuera de Colombia. Dicha transferencia se realiza bajo los mecanismos de protección contractual ofrecidos por nuestros proveedores (incluyendo Cláusulas Contractuales Estándar y el Acuerdo de Tratamiento de Datos de AWS), garantizando niveles de seguridad adecuados para la información tratada.

También podremos divulgar información cuando sea requerido por una autoridad competente o por la legislación aplicable.

7. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información frente a accesos no autorizados, alteración, pérdida o destrucción, incluyendo cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), restricciones de acceso a nivel de red, y control de acceso basado en roles a nuestra infraestructura.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.

8. Conservación de datos

Conservamos tu información personal mientras tu cuenta permanezca activa. Si eliminas tu cuenta, tus datos personales serán eliminados o anonimizados dentro de un plazo máximo de 30 días, salvo que debamos conservarlos por un periodo adicional para cumplir obligaciones legales, contables o para la defensa ante reclamaciones.

9. Derechos del usuario

Como titular de tus datos personales, puedes solicitar en cualquier momento:

Si resides en la Unión Europea o en California (EE. UU.), adicionalmente puedes ejercer los derechos de portabilidad de datos, oposición al tratamiento y limitación del tratamiento, en los términos del GDPR o la CCPA/CPRA según corresponda.

Puedes ejercer estos derechos escribiendo a sophosaws@gmail.com. Responderemos las consultas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción, y los reclamos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, de conformidad con el Decreto 1377 de 2013. Si no podemos responder dentro de dichos plazos, te informaremos los motivos de la demora y la fecha en que atenderemos tu solicitud.

10. Notificaciones Push

Sophos puede enviar notificaciones relacionadas con recordatorios académicos, sesiones de estudio y eventos importantes. El usuario puede desactivar estas notificaciones desde la configuración del dispositivo.

11. Cambios en esta política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización. Si los cambios son sustanciales, te lo notificaremos a través de la aplicación o por correo electrónico.

12. Contacto

Sophos

Correo electrónico: sophosaws@gmail.com

13. Consentimiento

Al utilizar Sophos y aceptar expresamente esta Política de Privacidad durante el registro, el usuario autoriza el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con los términos aquí establecidos.

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